MP04 – Maximiser son temps à valeur ajoutée et celui de ses collaborateurs
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Informations pratiques
- Durée
- 3 jours
- Pré-requis
- Aucun
- Formation certifiante
- La formation n'est pas certifiante.
- Nombre par session
- 1 min. - 6 max.
- Dates
- A définir
- Coût
- À partir de 750€ par apprenant.
- Public
- Managers, chefs d’équipe, responsables opérationnels ou toute personne souhaitant améliorer la gestion du temps et la productivité collective. Ce programme peut être accessible aux personnes handicapées Chaque situation étant unique, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription. Nous pourrons ainsi vous détailler les possibilités d’accueil pour vous permettre de suivre la formation ou vous orienter si besoin vers les structures spécialisées.
- Accessibilité
- Nous consulter
- Satisfaction
- 99%
L'avis de l'expert
"La gestion du temps à valeur ajoutée est un levier stratégique pour améliorer la performance individuelle et collective. Cette formation offre une approche concrète et outillée pour identifier les activités prioritaires, réduire les pertes de temps et structurer le travail d'équipe. En favorisant l'autonomie et l'efficacité, elle permet de pérenniser les gains de performance et d'aligner les efforts sur les objectifs stratégiques."Bob POOLE - Consultant, Lean | Excellence Opérationnelle | Systèmes Qualité et Management
Objectifs
- Analyser et prioriser les activités à valeur ajoutée : Apprendre à distinguer les tâches essentielles des sources de gaspillage pour recentrer son énergie sur les activités qui génèrent un véritable impact.
- Optimiser la gestion du temps individuel et collectif : Mettre en place des pratiques efficaces de planification, de délégation, et de rituels collaboratifs pour maximiser la productivité et réduire les interruptions.
- Pérenniser les gains de performance : Instaurer des mécanismes d'amélioration continue et développer l’autonomie des collaborateurs pour garantir une gestion du temps durable et alignée sur les objectifs stratégiques.
Programme
Jour 1 : Comprendre et analyser la valeur ajoutée de son temps
- Définir la valeur ajoutée dans ses missions quotidiennes.
- Identifier les sources de gaspillage : pertes de temps, interruptions, et tâches superflues.
- Outils pour analyser son emploi du temps : matrice d’Eisenhower, diagramme de Pareto.
- Techniques de priorisation et recentrage sur les activités clés.
Jour 2 : Optimiser son temps et celui de ses collaborateurs
- Les principes de la délégation : identifier les tâches transférables et préparer ses collaborateurs.
- Réduction des interruptions : techniques pour minimiser les distractions au travail.
- Mise en place de rituels de pilotage : réunions courtes et structurées, check-ins quotidiens.
- Outils numériques et organisationnels pour optimiser le temps (ex. Trello, Kanban).
Journée 3 : Pérenniser la gestion du temps et favoriser l’autonomie
- Instaurer des mécanismes pour évaluer régulièrement la gestion du temps.
- Accompagner les collaborateurs vers plus d’autonomie et de responsabilisation.
- Suivi des indicateurs de performance liés au temps à valeur ajoutée.
- Techniques de feedback pour corriger et améliorer les pratiques.
Des questions ?
📞 Notre équipe est là pour vous accompagner ! Appelez-nous au 07 87 86 49 03 et discutons ensemble de votre projet. 😊